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Die Stadt Babenhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Fachbereiches Bauwesen

Die Stadt Babenhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiter (m/w/d)

 für das Vorzimmer des Fachbereiches Bauwesen
 
Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
 

  • Telefondienst 

  • Terminorganisation
     
  • Zusammenstellung von Unterlagen für die politischen Gremien sowie die Überwachung von Tätigkeitslisten für die politischen Gremien

 
Des Weiteren umfasst die Stelle folgende einfache Sachbearbeitungen bzw. Zuarbeit bei komplexeren Themen innerhalb des Fachbereiches:
 

  • Gebäude- und KFZ-Versicherungen u.a. Schadensmeldungen, Überwachung und Rechnungsstellung 

  • Kleinere Beschaffungen (z.B. Reinigungsmittel, Heizöl)
     
  • Mitwirkung bei der Erklärung zu Vorkaufsrechten (Gebührenbescheide, Beschlussvorlagen, Überwachung Zahlungseingang, Notarbriefe)
     
  • Einfache Arbeiten mit GIS (GeoAS) z.B. Ausdruck von Kanalauskünften und Pflege des Baumkatasters
     
  • Überwachung von Brunnenwasserständen und Meldung an übergeordnete Behörden
     
  • Überwachung des Eingangs von Bauanträgen und Vorbereitung für die weitere Bearbeitung
     
  • Erstellung von Gebührenbescheiden
     
  • Überwachung der Schlüsselausgabe und Programmierung elektronischer Schlüssel
     
  • Pflege der Homepage des Fachbereiches
     
  • Hallenvermietungen, -verträge und –abrechnungen

  • Kontierung von Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow



Was wir von Ihnen erwarten

  • Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

  • Berufserfahrung bei kommunalen Gebietskörperschaften

  • Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der deutschen Sprache

 

  • Gute Kenntnisse in MS Office (speziell Word und Excel)


Darüber hinaus erwarten wir:

  • Soziale Kompetenz, wie dienstleistungsorientiertes Handeln, Information- und Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

  • Methodische Kompetenz: Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Bürgerorientierung

  • Persönliche Eigenschaften: insbesondere Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit

 
 
Was bieten wir Ihnen?
 
Eine Anstellung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen
Dienst(TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche),
eine spätere Übernahme ist vorgesehen.
 

  • Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

  • Eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge
     
  • Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
     

  • Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
     
      

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30.06.2019 per Email mit dem Betreff „Vorzimmer Bauwesen“ an personal@babenhausen.de.

 
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen

Ansprechpartnerin

Christiane Diehl
Vorzimmer des Bürgermeisters
Tel.: 06073 602-21
Fax: 06073 602-22
E-Mail schreiben